とても大変！コピー機・複合機の移動について解説！

こんにちは♪コピタ編集部です♪

今日はタイトルにあります、「コピー機・複合機の引っ越し移動について」、その時の注意点を解説していこうと思います。

「事務所移転に伴いコピー機・複合機を移動させたい。」

「コピー機・複合機だけを別の事務所で使用したい。」

「移動させる際、なるべく経費を抑えたい。」

実際に移動させる際は、移動後もすぐに利用ができるようにスムーズにできるといいですよね。

そんな事業者様向けの内容です。

今回は移動の際のよく起こってしまうトラブルについてまとめてみました。

早速ですが解説していきますので、見ていきましょう。

移動元・移動先にエレベーターがない！！

まず、コピー機・複合機を移動することに伴い、移設元、移設先で「階段作業」が必要になるかを確認しておきましょう！！

もし、コピー機・複合機を設置しているフロアが2階以上でエレベーターがない場合は、階段でコピー機を搬出しなくてはいけません。

また、同じくコピー機の移設先の事務所のフロアが2階以上である場合も注意が必要です。

小型の卓上タイプのコピー機であればご利用者様ご自身で運搬ができることもありますが、大型複合機の場合、始めにお伝えしておきますと、コピー機の利用者様ご自身でコピー機を移設することは、この階段作業があるのであればお勧めはしません。

コピー機・複合機は精密機械となり、運び出す際に傾けたり、壁にぶつけてしまうと破損や故障につながりやすくなります。

どうしてもコピー機・複合機を階段で運び出す際は、本体が傾いてしまいますが、プロのコピー機業者はコピー機を運び出す際、コピー機をどのくらいまで傾けていいのかを理解しているため、プロのコピー機業者に依頼した方がスムーズになります。

↓↓コピー機の階段作業について詳しく解説している記事はこちら↓↓
大型コピー機・複合機の階段作業は大変！？実際の作業風景をご紹介！

引越し業者に拒否された！！

事務所の移転に伴い、事務所内の備品の運搬を引っ越し業者に依頼することは多いと思われます。

ただし、この際に引っ越し業者によってはコピー機だけ対応してくれない業者は少なくありません。

というのは、やはりコピー機・複合機は精密機械の為、運搬の際に何かトラブルが生じても引っ越し業者が保証しきれないというケースが多いからです。

では、コピー機業者に依頼する際の注意点ですが、契約元以外に依頼すると、同様の理由で断られてしまうことの方がほとんどになります。

やはり他社に所有権のある物品に対しての保証ができないからです。

コピー機・複合機の移設は現在の契約元（リース契約、レンタル契約の販売店）に確認を取り、依頼をしましょう。

コピー機・複合機の移設と同時に設定作業まで任せることができますので、費用は掛かりますがスムーズになります。

事務所内のOA機器の中でも特殊な機械ということです。

配線が届かない！！

コピー機・複合機は基本的に有線接続で利用することを、各メーカーが推奨しております。

この有線接続というのは、コピー機・複合機自体をインターネットに接続する為の接続ですので、大元のルーターからコピー機・複合機までの接続のこと指します。

Wi-fiですと有線接続に比べ不安定で、時折接続が外れてしまう為、その都度設定しないといけなくてはいけません。

その為、コピー機・複合機を移動させる前の事務所では多くの利用者様は有線接続をしているため一度配線をすべて外し、そのまま引越し作業に移るかと思います。

ただ、よくある例として、移設先の事務所ではデスクやOA機器の配置が換わることが多いため、もともと利用されていたケーブル関連では届かない！というような事態に陥りやすいです。

なので、コピー機・複合機に限った話ではありませんが、移設先の事務所の配置・レイアウトは予め確認し決めておきましょう。

その際に必要なLANケーブルやFAX用の電話線などもあらかじめ用意しておく必要があります。

移動先でインターネットがつながっていない！！

コピー機・複合機を利用する為には、インターネット環境は必要不可欠になります。

そもそも事務所にインターネット環境がないとインターネットを利用したクラウドやセキュリティ等を利用ができない為、仕事にならないかと思います。

ただ、コピー機の移動でよくあるトラブルですが、プロのコピー機業者にコピー機の移動を依頼し、そのサービス内容にコピー機の設定作業も含まれていたとします。

しかしインターネット環境がない場合は、プロのコピー機業者でも当日中に設定ができず、利用中のPCとコピー機を有線でつなぎ、一時的な動作確認のみしか行えない為、後日再訪問での設定となります。

この場合は、リース契約やレンタル契約で導入している利用者様でも、販売店より再訪問費用が発生してしまいます。

基本的にコピー機の設定やその他PCとの設定作業は、保守メンテナンスの範囲外ですので、費用が掛かりますので注意しておきましょう！

事務所の移転が決まった場合は、まず一番最初にインターネット回線事業者と契約し、インターネット環境を整備しておきましょう！

最近では置くだけの便利なWi-fiなどがありますが、やはり光回線といった有線接続が可能な固定回線が推奨されます。

事務所開設や、インターネットとコピー機の接続について解説している記事はこちら↓↓
インターネット回線なしでコピー機・複合機をPCと接続できる？

まとめ

本日はコピー機・複合機の移動について解説しましたが、いかがでしたでしょうか。

コピー機・複合機の移動について、事前に確認しておく内容は下記となります。

・移設元・移設先の階段作業の有無

・移設先で必要なケーブル関連の長さ

・移設先のインターネット環境の有無

コスト削減を考量し、利用者様ご自身でコピー機・複合機を移動される方もいらっしゃいますが、階段作業がある場合は、プロのコピー機業者に依頼しましょう。

基本的にはまずはコピー機・複合機を導入した販売店へ連絡し、金額については見積を取るとスムーズでしょう。

コピー機業者であれば予備のケーブル関連の用意もあると思いますので、万が一の時に対応してくれます。

移設先のインターネット環境についてですが、引っ越し作業を優先し、インターネット環境の用意が済んでいない場合は、コピー機業者に依頼するのであれば、事前にその旨を伝えておきましょう。

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