コピー機と複合機の違いって何？どっちも同じでしょうと思ったあなたに

こんにちは♪コピタ編集部です。

「コピー機」という名前なら身近に聞くことが多いですが、

オフィスワークを続けていると「複合機」と呼んでいる機会も非常に多いと思います。

単語だけを聞けば同じモノのように思えるかもしれません。

見た目の違いもほとんどないでしょう。そもそもこの2つは似ています。

何が違うの？と思ったそこのあなたのために。

この2つは機能が違いますので、解説していきます。

コピー機とは？

「コピー機」とは、印刷以外にはコピーしか機能がありません。

複写機と呼ばれることもありますが、複写機は印刷もできないモノを呼びます。

※複写機とは、1779年にジェームズ・ワットによってに発明された事務機器とされています。

近年では、その複写機に印刷機能が当然のようについているので、

「コピー機」＝「複写機」とされる解釈もありますが、

「コピー機」と呼ぶのが一般的となってきました。

複合機とは？

それに対して「複合機」とは、コピー以外にもスキャンやFAXといった複数の機能が搭載されています。

これは前記で複写機がコピー機と呼ぶようになった流れと似ていて、

歴史的にコピー機にFAX機能が追加された！（※単独FAX機もあります。）という流れです。

そしてさらにスキャン機能も追加され、今の複合機があります。

もともとはコピー機と複合機も同じようなものですが、

厳密に言うとコピー機能だけか、それ以上の機能があるかということです。

よって今みなさんがオフィスでよく見かけるものは複合機が多いということになるでしょう。

コピー機導入のメリット

一見、コピーと印刷の機能しかないのであれば、ついでにFAXやスキャンなどの機能もあった方がいいんじゃないか、ということで複合機を選ぼうとうする方が多いと思います。

しかしながら、コピー機単体のみを導入されている事業者様は数多く見受けられます。

では、実際にどのような場合に、コピー機単体を導入しているのかについて、実際の事業所様のお声を抜粋しました。

「既に複合機を導入しているが、コピーと印刷の頻度が増えた。ただ、もう一台複合機を導入するとなると設置スペースと値段がネックになり、小型で値段も安いコピー機を追加で導入した。」

「仕事上、スキャンはまったくしない、コピーと印刷ができればOKなので、値段の安いコピー機を導入した。」

ポイントとなるのはコピー機は複合機に比べて、コンパクトなので設置スペースに困らない点と、お値段が比較的安いという点です。

コピーと印刷だけを使う機会が多いという仕事内容の方専用で近くにコピー機を設置されている方も見受けられます。

複合機導入のメリット

どの企業様にとってもビジネスをするにあたり複合機の重要な役割を担っています。

ビジネスシーンにおいてコピー・印刷以外でFAX、スキャンを扱うシーンは非常に多いです。

スタートアップ企業様や個人事業主様の場合は、コピーや印刷以外にもFAX、スキャンを利用する機会が少しでもあるのであれば、まずは１台複合機を導入することをお勧めします。

複合機の利用頻度が少ないからと言って、一時的にコンビニ等でプリントアウトすることは、コストと時間を無駄にしてしまいます。

複合機１台買うよりコンビニ等で印刷した方がコストカットになるという考え方は一理ありますが、卓上タイプのインクジェットの複合機であれば１万円以下で購入することも可能です。

また、１枚のモノクロ印刷で１０円というコンビニ印刷の相場は、印刷業界からの視点でいえば高額です。(笑)

なにより、一番大切なことは「時間」の使い方にあります。ビジネスシーンにおいて都度外出しなくてはいけないこの「移動時間」は一番省きたい時間になります。

複合機は非常に利便性が高いので、まずは事業内容の用途に合わせて、ニーズに合った複合機を導入しましょう。

まとめ

本記事ではタイトルの通り「コピー機と複合機の違いって何？どっちも同じでしょうと思ったあなたに」について解説していきましたが、いかがでしたでしょうか。

コンビニに置いてある大きなものが複合機で、家庭においてある卓上タイプはコピー機だ！と言いわけではないのですね。

普段のビジネスシーンの会話の中で「複合機」や「コピー機」というワードが飛び混じっていても呼び方は人それぞれで、結局同じなのですね。

この違いの意味を知って頂き、それぞれの機器の機能を理解すれば、賢いOA機器探しができるでしょう。

是非お役立て下さい。

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