インターネット回線なしでコピー機・複合機をPCと接続できる？

こんにちは！

これからコピー機・複合機の導入を検討している皆様へ。

ペーパーレスの時代を進んでいますが、やはり用紙の資料が必要になることは多いためコピー機・複合機は必需品となります。

ご家庭で利用されている小型プリンターであれば、大きさがコンパクトなので設置場所に困らなかったりしますが、大型複合機ですと話は変わります。

小型プリンターと大型複合機を利用するために必要な準備は基本的には同じですが、そのコピー機・複合機に接続するPCやスマホ・タブレットの規模に違いがありますので戸惑われてしまうかっと思います。

どのようにオフィス環境を整備していたらいいのか、なかなかわからないと思います。　

・「コピー機・複合機とPCを接続するためにはインターネットと契約しないとだめだよね？」
・「事務所を立ち上げたばかりでまだインターネットの契約をしていない…でも印刷はもうしたい！！」

様々な状況があると思います。できるだけわかりやすくインターネットとコピー機・複合機の関係性について解説していきます。

インターネット回線なしでのコピー機・複合機の使用方法

まず、大前提で事務所を立ち上げましたら、インターネット回線事業者と契約をしましょう！！

コピー機・複合機だけではなく、その他業務の支障が出てしまいます。

例えば、Google DriveやOne Driveといった管理共有ソフトを利用する場合は必須となりますが、電話番号やFAX番号、防犯対策のセキュリティーの導入や店舗であればレジシステムなど・・・インターネット環境は必要となります。

今回の記事ではコピー機・複合機に限った話ですが、コピー機・複合機を設置した場合、ネットワークの接続作業とPCとの連携するための作業が必要になります。

正直この内容は利用者ご自身で簡単にできてしまいますが、ほとんどの場合でコピー機・複合機を設置した専門の業者が行うケースが多いです。

ネットワーク環境がないとこの設定ができませんので、「設置したはいいけどすぐに使いない！」なんてお声もよくお聞きします。

ちなみにコピー機を導入したてから後日に、保守契約を頼ろうとすると、その設定作業は保守内容ではないため、出張費や作業料が発生する場合がほとんどなので注意が必要です。

しかしながら、インターネット回線がなくてもPCからコピー機・複合機への接続はできます！

覚えておけば損はないので、早速解説していきます。

PCとコピー機・複合機を直接結ぶ

PCとコピー機・複合機を直接USBケーブルで結ぶと接続できます。

しかしこの方法だと1台のPCとのみ接続可能です。

ちなみLANケーブルでも可能です。

そうするとHUBを使えば複数台のPCとと接続はできますが、距離の問題が発生します。。。

でも、できなくはないということです！

一般のご家庭ではシンプルな接続方法な分、一番多いかもしれません。

ルーターを使用する

ここでのルーターの役割は「事務所内のみ」にネットワーク構築してくれるイメージです。

「事務所内のみ」のPCとコピー機・複合機を接続してくれます。

そのため、インターネット回線の契約をしていなくても複数台のPCとコピー機・複合機は接続されるので、印刷やスキャンを利用できます。

ポイントは「事務所内のみ」ということです。

そのため外部と接続ができないため、FAX機能は利用できません。

ちなみにルーターと無線機（アクセスポイント）をつなげれば、それを拾ったPCと複合機は同一内のネットワーク内に収まるため無線接続も可能です。

この場合はPCと複合機に無線機能が搭載されていることが前提です。

まとめ

いかがでしたでしょうか。

今回のお話は事務所内でどうつなぐかのお話なので、「インターネットの契約がない」＝「外部のネットワークと接続ができない」ということです。

インターネットが絡むと設定方法など、難しく感じることがあると思いますが、まずは事前に少しでも知っておくことが大切でしょう。

最近のコピー機・複合機にはネットワークを介さず、直接PCのみならず、スマホ・タブレットと連携できるものもあります。

また、近い範囲内での接続であればBluetooth機能のある機体も登場していますので、使用方法によってはより快適にお使いいただけます。

忘れてましたが、複合機のコピーは機体単体の機能ですので、常時利用できます。

補足

弊社のレンタルサービス【コピタ】では、まだインターネットの準備ができていないお客様にも安心してコピー機を利用して頂けるようにお手伝いをさせていただいております。

というのも、【コピタ】では、コピー機と一緒にインターネットも同時にお申し込みいただけます。

インターネットだけでなく、その他OA機器のご提案も可能です。

これから事業を始められる方や、新事務所、店舗オープンのお客様は是非ご活用ください。